會議的布置要根據(jù)具體的目的和會議要解決的問題來確定，為了節(jié)約成本和提高工作效率，明確會議的目的是非常有必要的，它能夠幫我們?yōu)閷?shí)施有效的會議管理提供一個良好的基礎(chǔ)。
會議的目的確定后，就要圍繞這個目的來進(jìn)行現(xiàn)場的布置，而一個會議現(xiàn)場的布置，主要是為了宣傳打名氣，需要準(zhǔn)備一些常用的物料，例如主背景噴繪、簽到處噴繪、易拉寶、條幅等。
大部分會議是在酒店進(jìn)行的，座椅擺放這些問題酒店都可以搞定，需要確認(rèn)的是主背景、簽到背景的搭建，AV設(shè)備（音響、燈光、投影）方面的音響師、燈光師，還有講臺花、桌花，有時貴賓席還需要臺卡，這些都是布置會議現(xiàn)場時需要注意的。那么，怎樣才能布置一個好的會議現(xiàn)場呢？
下面，小編詳細(xì)講下整體布置會務(wù)管理需要考慮幾個方面：
一、會議的天數(shù)
大部分會議的會期在2～3天，一般較少超過5天(不包括短線旅游時間)。會期長，會議場地面積要大些；會期短，會議場地面積稍小也不會引起人們煩躁。另外，若會議天數(shù)較多，如分組會議，可以適當(dāng)調(diào)整。
二、會議的類型
1.公司內(nèi)部會議
公司內(nèi)部的會議一般都在公司的會議室進(jìn)行，所以需要對公司會議室進(jìn)行與內(nèi)部會議特點(diǎn)相應(yīng)的布置，并且一旦布置完畢之后需要長期保持，這樣可以給與會者一種熟悉而安全的感覺，從而可以促進(jìn)與會者毫不分心地集中精神開好每次會議。
2.大型會議
由于大型會議需要營造出莊嚴(yán)肅穆的氣氛，所以其會場布置較之其他會議要復(fù)雜一些，大型會議一般都有主席臺，因其是會議的核心，所以主席臺的布置也是大型會議會場布置的重點(diǎn)。主席臺上的會議桌和座椅一般放置在臺上正中偏外一些的位置，一般需要鋪上臺布，上置鮮花、話筒、座簽、茶杯等各種臺上通常必備物品；如果有發(fā)言席，可以設(shè)在主席臺座席左側(cè)位置并安置話筒；如果需要投影展示，應(yīng)當(dāng)在發(fā)言席后放置投影儀，但注意不要讓發(fā)言席擋住投影幕布；在主席臺的上方或背后懸掛寫有會議名稱的橫幅，主題要明確而且醒目。
三、會議的場地
在確定了會議的天數(shù)和類型后，接下來就要查看場地了。如果天數(shù)長，參與人數(shù)多可以選擇合適的酒店作為會議室來進(jìn)行布置；如果是公司的內(nèi)部會議，最好選擇在公司的會議室進(jìn)行，這樣既可以節(jié)約成本，也更有利于策劃人員進(jìn)行布置。
四、會議的布置
場地確定后，就要開始著手場地布置需要的物料和設(shè)備等，常用的物料有主背景噴繪、led大屏、簽到處、條幅、x展架等，設(shè)備主要包括舞臺、音響、投影儀等。
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