會(huì)議的布置要根據(jù)具體的目的和會(huì)議要解決的問題來確定，為了節(jié)約成本和提高工作效率，明確會(huì)議的目的是非常有必要的，它能夠幫我們?yōu)閷?shí)施有效的會(huì)議管理提供一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
會(huì)議的目的確定后，就要圍繞這個(gè)目的來進(jìn)行現(xiàn)場的布置，而一個(gè)會(huì)議現(xiàn)場的布置，主要是為了宣傳打名氣，需要準(zhǔn)備一些常用的物料，例如主背景噴繪、簽到處噴繪、易拉寶、條幅等。
大部分會(huì)議是在酒店進(jìn)行的，座椅擺放這些問題酒店都可以搞定，需要確認(rèn)的是主背景、簽到背景的搭建，AV設(shè)備（音響、燈光、投影）方面的音響師、燈光師，還有講臺(tái)花、桌花，有時(shí)貴賓席還需要臺(tái)卡，這些都是布置會(huì)議現(xiàn)場時(shí)需要注意的。那么，怎樣才能布置一個(gè)好的會(huì)議現(xiàn)場呢？
下面，小編詳細(xì)講下整體布置會(huì)務(wù)管理需要考慮幾個(gè)方面：
一、會(huì)議的天數(shù)
大部分會(huì)議的會(huì)期在2～3天，一般較少超過5天(不包括短線旅游時(shí)間)。會(huì)期長，會(huì)議場地面積要大些；會(huì)期短，會(huì)議場地面積稍小也不會(huì)引起人們煩躁。另外，若會(huì)議天數(shù)較多，如分組會(huì)議，可以適當(dāng)調(diào)整。
二、會(huì)議的類型
1.公司內(nèi)部會(huì)議
公司內(nèi)部的會(huì)議一般都在公司的會(huì)議室進(jìn)行，所以需要對(duì)公司會(huì)議室進(jìn)行與內(nèi)部會(huì)議特點(diǎn)相應(yīng)的布置，并且一旦布置完畢之后需要長期保持，這樣可以給與會(huì)者一種熟悉而安全的感覺，從而可以促進(jìn)與會(huì)者毫不分心地集中精神開好每次會(huì)議。
2.大型會(huì)議
由于大型會(huì)議需要營造出莊嚴(yán)肅穆的氣氛，所以其會(huì)場布置較之其他會(huì)議要復(fù)雜一些，大型會(huì)議一般都有主席臺(tái)，因其是會(huì)議的核心，所以主席臺(tái)的布置也是大型會(huì)議會(huì)場布置的重點(diǎn)。主席臺(tái)上的會(huì)議桌和座椅一般放置在臺(tái)上正中偏外一些的位置，一般需要鋪上臺(tái)布，上置鮮花、話筒、座簽、茶杯等各種臺(tái)上通常必備物品；如果有發(fā)言席，可以設(shè)在主席臺(tái)座席左側(cè)位置并安置話筒；如果需要投影展示，應(yīng)當(dāng)在發(fā)言席后放置投影儀，但注意不要讓發(fā)言席擋住投影幕布；在主席臺(tái)的上方或背后懸掛寫有會(huì)議名稱的橫幅，主題要明確而且醒目。
三、會(huì)議的場地
在確定了會(huì)議的天數(shù)和類型后，接下來就要查看場地了。如果天數(shù)長，參與人數(shù)多可以選擇合適的酒店作為會(huì)議室來進(jìn)行布置；如果是公司的內(nèi)部會(huì)議，最好選擇在公司的會(huì)議室進(jìn)行，這樣既可以節(jié)約成本，也更有利于策劃人員進(jìn)行布置。
四、會(huì)議的布置
場地確定后，就要開始著手場地布置需要的物料和設(shè)備等，常用的物料有主背景噴繪、led大屏、簽到處、條幅、x展架等，設(shè)備主要包括舞臺(tái)、音響、投影儀等。
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