公司慶典現(xiàn)場布置需要注意哪些方面?慶典現(xiàn)場是慶典活動的中心地點(diǎn),也是舉行儀式的重要地點(diǎn)。對現(xiàn)場的布置和安排是否合理直接關(guān)系到慶典活動整體影響力的好壞,因此,在布置慶典現(xiàn)場時,需要全面考慮主要問題。這樣才能達(dá)到事半功倍的效果,那么,如何才能布置好慶典儀式的現(xiàn)場呢?
1.地點(diǎn)的選擇
地點(diǎn)的選擇應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單元的成本預(yù)算等具體情況來確定。如會議廳、禮堂、酒店、商場門前廣場以及外借大廳等,可以從這些中進(jìn)行選擇。但是值得一提的是,如在室外舉行慶典活動,應(yīng)當(dāng)在避免噪音、不能阻礙交通和治安的前提下來選擇地點(diǎn),切勿因小失大、顧此失彼。
2.現(xiàn)場的氛圍
在自己能力范圍內(nèi),應(yīng)當(dāng)著力美化慶典現(xiàn)場的氛圍,同時切記鋪張浪費(fèi)。為了烘托現(xiàn)場熱烈、隆重、喜慶、熱鬧的氣氛,可適當(dāng)?shù)膹垷艚Y(jié)彩,張貼宣傳標(biāo)語,在醒目的地方懸掛大型條幅,廣而告之本次活動的主題。為了吸引更多的人群,同時擴(kuò)大慶典活動的影響力,還可請專業(yè)的演出團(tuán)隊(duì)、軍樂隊(duì)、軍鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)等進(jìn)行表演,營造熱鬧喜慶的氛圍,但是這類活動量力而行,適度而為。
3.場地的大小
選擇場地舉行慶典活動時,并不是越大越好。場地的大小理論上應(yīng)當(dāng)根據(jù)出席人數(shù)的多少來確定。出席人數(shù)多,場地就應(yīng)相應(yīng)大些;出席人數(shù)少,場地就相應(yīng)選擇小的,做到場地和出席者的最佳匹配,避免擁擠和空曠現(xiàn)象的出現(xiàn)。
4.物料的準(zhǔn)備
舉行慶典活動前,一定要確定好所需物料。尤其是音響設(shè)備、裝飾用品等,要進(jìn)行逐一確認(rèn),慶典活動開始前,每項(xiàng)物料必須提前到位,以免影響活動的進(jìn)行和現(xiàn)場的氛圍。
5.慶典具體流程
慶典活動能否順利成功的舉行,詳細(xì)的流程起到關(guān)鍵性的作用。在擬定慶典流程時,以下兩點(diǎn)必須堅(jiān)持:(1)時間宜短不宜長,一般一小時為最佳,這既能確保良好的效果,又尊重全體出席者和來賓尊貴的地位。(2)程序宜少不宜多,程序過多,不僅會浪費(fèi)時間,也會分散出席者的注意力,使人心煩意亂,起不到重點(diǎn)突出的效果。
慶典布置中還需要一些小道具如:條幅、拱門、空飄氣球、道旗、彩旗、冷焰火、地毯、燙金布、剪彩用品、鮮花、綠色植物等。
慶典布置還需要一些制作項(xiàng)目如:背景噴繪、LED背景、舞臺搭建、桁架搭建、易拉寶制作等等。
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