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在涉外交往中,有關國家的政府、組織或企業(yè)單位之間經過談判,就政治 、經濟、文化科技等領域內的某些重大問題達成協議時,一般需舉行簽約儀式.不同的的簽約儀式各有特點,在進行簽約儀式前要考慮以下幾個方面的禮儀問題.
首先,要布置好簽約的地點,并作好有關簽約儀式的準備工作.舉行簽約儀式時,必須在事先布置好的具體的簽約廳,絕不可草率行事.
其次,要確定好簽約人和參加簽約儀式的人員,簽約人由簽約雙方各自確定,但是他的身份必須與待簽文件的性質相符,同時雙方簽約的身份和職位應當大體相當.
最后,要安排好雙方簽約人的位置,并且議定簽約儀式的程序.我國的慣例是:東道主簽約人座位位于簽字桌左側,客方簽約人的座位位于簽字桌的右側.雙方的助簽人員分別站立于各方簽約的外側,其任務是翻揭待簽文本,并向簽約人指明簽約處,雙方其他參加簽約儀式的人員則應分別按一定的順序排列于各方簽約人員之后.
