禮儀慶典活動策劃注意事項

        對商界人士來講，組織慶典與參加活動策劃時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織活動策劃的禮儀與參加活動策劃的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。

        組織籌備一次活動策劃，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：其一，要體現(xiàn)出活動策劃的特色。其二，要安排好活動策劃的具體內(nèi)容。

        東莞活動搭建公司介紹毋庸多言，活動策劃既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行活動策劃的具體場合、活動策劃進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，活動策劃的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

        活動策劃所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。

        (1)活動策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

        (2)設計活動策劃活動程序;一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

        (3)落實致辭人和剪彩：;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

        (4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出活動策劃主題、背景、活動內(nèi)容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

        (5)活動策劃活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

        在活動策劃的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實際需要，下設若干專項小組，分別針對如公關、禮賓、財務、會務等各專項負責，使權責清晰明確。其中禮賓組，最為重要。

        活動策劃的禮賓接待組，通常由年輕、精干、體形與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。

        舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是活動策劃活動的中心地點，應精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關系到活動策劃留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設計程序，在布置舉行商務類型的活動策劃現(xiàn)場時，需要通盤考慮：

        一，地點選擇。

        因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)活動策劃目的結合實際進行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

        二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主”。

        三，場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過大或過小都會影響活動策劃效果。

        四，音響準備。對于曲目嚴格審查，使其符合整體烘托要求。對于設備嚴格把關，調(diào)試工作做細做好。

        最后，活動策劃程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定活動策劃的程序時，有兩條原則必須堅持：一，時長適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，一次活動策劃大致上應包括下述幾項程序：

        預備：請來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。

        第一項，宣布活動策劃正式開始，全體起立，奏國歌，唱本單位之歌。

        第二項，本單位主要負責人致辭。其內(nèi)容是，對來賓表示感謝，介紹此次活動策劃的緣由，等等。其重點應是報捷以及活動策劃的可“慶”之處。

        第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要領導、協(xié)作單位及社區(qū)關系單位，均應有代表講話或致賀辭。

        第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應當慎選內(nèi)容，注意不要有悖于活動策劃的宗旨。

        和眾營銷策劃認為應當精心擬定好北京活動策劃的具體程序。一次活動策劃舉行的成功與否，與其具體的程序不無關系。儀式禮儀規(guī)定，擬定活動策劃的程序時，有兩條原則必須堅持：第一，時間宜短不宜長。大體上講，它應以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好，也是為了尊重全體出席者，尤其是為了尊重來賓。第二，程序宜少不宜多.